Din 2026, modul de obținere a adeverinței de vechime în muncă se schimbă prin implementarea registrului electronic Reges‑Online, conform Hotărârii de Guvern nr. 295/2025. Adeverințele pentru perioade gestionate în registrul electronic se pot solicita exclusiv angajatorului; ITM nu va mai elibera astfel de documente, opțiune care exista până în 2025 în baza HG 905/2017.
La solicitarea scrisă, angajatorul are obligația să emită adeverința în maximum 15 zile lucrătoare; la încetarea contractului, emiterea trebuie făcută automat. Refuzul sau întârzierea atrage sancțiuni între 3.000 și 5.000 lei.
Angajatorii nu pot percepe taxe pentru eliberare. Reges‑Online oferă angajaților cont cu acces direct la extrase: extras individual (intervale 2006–2011 și 2011–prezent) și extras centralizator cu istoricul complet; documentele sunt semnate electronic de Inspecția Muncii.
Crearea contului se poate realiza prin identitate digitală ROeID, semnătură electronică calificată sau prin info‑chioșcuri la ITM. Pentru perioadele până la 31 decembrie 2010, dovada rămâne carnetul de muncă; arhivele vechi pot rămâne în competența ITM.
Noile reguli pun responsabilitatea pe angajator și oferă salariaților mai mult control digital asupra datelor profesionale. Salariații pot verifica în timp real situația contractuală, pot tipări extrase care necesită certificare pentru conformitate, iar platforma intră în funcțiune la începutul anului 2026.
Aplicare națională imediată.
